SOLISTRA WORKS SPÓŁKA Z O.O.
TY ROZWIJASZ BIZNES MY DBAMY O RESZTĘ
Twój biznes i nieruchomości pod profesjonalną opieką.
Ty wyznaczasz kierunek, my dbamy o stabilność, bezpieczeństwo i sprawne funkcjonowanie każdego dnia.
Zapewniamy kompleksowe wsparcie dla firm i nieruchomości od kadr i administracji po organizację procesów i facility management.
Dbamy o porządek, terminowość i niezawodne działanie, abyś mógł skupić się na rozwoju swojego biznesu.
Solistra Works to nowoczesne wsparcie dla firm, które chcą działać pewnie i bezpiecznie.
Kim jesteśmy
Solistra Works powstała z połączenia dwóch kluczowych obszarów, które decydują o stabilności każdej firmy: kadr i płac oraz przeglądów okresowych nieruchomości.
Działamy tam, gdzie nie ma miejsca na błędy, interpretacje ani przypadek. Tam, gdzie liczy się zgodność z przepisami, odpowiedzialność i pełna przewidywalność działań.
W obszarze kadr i płac przejmujemy pełną obsługę pracowników – od dokumentacji, przez naliczanie wynagrodzeń, po bieżące wsparcie w sprawach formalnych. Zapewniamy porządek, terminowość i bezpieczeństwo zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
Drugim filarem naszej działalności są przeglądy okresowe i kontrole techniczne nieruchomości, realizowane w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności ustawę Prawo budowlane, właściwe rozporządzenia wykonawcze oraz obowiązujące normy techniczne.
Każda kontrola prowadzona jest w sposób rzetelny, udokumentowany i zgodny z wymaganymi procedurami, z naciskiem na obiektywną ocenę stanu technicznego obiektu oraz identyfikację potencjalnych nieprawidłowości.
Naszym celem jest zapewnienie właścicielom i zarządcom nieruchomości pełnej zgodności formalno-prawnej oraz ograniczenie ryzyk wynikających z zaniedbań technicznych, poprzez precyzyjną dokumentację oraz jednoznaczne wskazanie stanu faktycznego obiektu.
Solistra Works to partner, który nie tylko realizuje usługi – ale bierze odpowiedzialność za ich poprawność. Dzięki temu nasi klienci mogą działać spokojnie, pewnie i bez ryzyka operacyjnych niespodzianek.
W Solistra Works łączymy precyzję administracyjną z techniczną rzetelnością. Każdy proces realizujemy w sposób uporządkowany, transparentny i w pełni odpowiedzialny.
Skupiamy się nie na pozorach zgodności, lecz na rzeczywistym zapewnieniu firmom legalności, bezpieczeństwa i przewidywalności działania.
Nasze usługi
Obsługa kadrowo-płacowa, księgowość
W ramach obsługi kadrowo-płacowej zapewniamy kompleksowe prowadzenie procesów HR w firmie, obejmujące pełną dokumentację pracowniczą oraz bieżącą obsługę stosunku pracy.
- Zakres usług obejmuje prowadzenie i archiwizację akt osobowych, przygotowywanie umów, aneksów oraz pełnej dokumentacji pracowniczej, a także ewidencję czasu pracy, urlopów i zwolnień.
- Realizujemy kompleksowe naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac, przygotowanie i wysyłkę deklaracji ZUS oraz rozliczeń podatkowych.
- Zapewniamy bieżące doradztwo kadrowe, wspierając klientów w podejmowaniu decyzji zgodnych z obowiązującymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
- W ramach usług dodatkowych oferujemy obsługę rozliczeń PFRON oraz kompleksową obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
- Wspieramy firmy również w obszarze miękkiego HR oraz HR Business Partneringu, oferując doradztwo i wsparcie HRBP w modelu godzinowym. Pomagamy w organizacji procesów personalnych, onboardingu, komunikacji wewnętrznej, budowaniu struktur organizacyjnych oraz wspieraniu managerów w zarządzaniu zespołami i rozwoju pracowników.
Uzupełnieniem naszej oferty jest kompleksowa obsługa księgowa, obejmująca bieżące prowadzenie ewidencji finansowej, przygotowywanie i weryfikację rozliczeń podatkowych oraz terminowe wywiązywanie się z obowiązków sprawozdawczych.
Dbamy o rzetelność danych finansowych, bezpieczeństwo rozliczeń oraz pełną zgodność z obowiązującymi przepisami, wspierając jednocześnie klientów w analizie wyników i podejmowaniu świadomych decyzji biznesowych.
Facility Management
&
Przeglądy Techniczne
W ramach obszaru facility management zapewniamy kompleksową obsługę techniczną nieruchomości, obejmującą realizację wymaganych przeglądów okresowych, kontroli stanu technicznego oraz nadzór nad zgodnością obiektów z obowiązującymi przepisami prawa.
Działamy w oparciu o ustawę Prawo budowlane, właściwe rozporządzenia wykonawcze oraz obowiązujące normy techniczne, dbając o pełną zgodność formalno-prawną oraz bezpieczeństwo użytkowania obiektów.
W ramach realizowanych usług wykonujemy w szczególności:
- Okresowe przeglądy budowlane (roczne i pięcioletnie).
- Kontrole instalacji elektrycznych (SEP).
- Przeglądy instalacji gazowych.
- Kontrole przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych).
- Przeglądy instalacji wodno-kanalizacyjnych i sanitarnych.
- Przeglądy i serwis systemów klimatyzacji i wentylacji (F-GAZ).
- Kontrole urządzeń i instalacji przeciwpożarowych (PPOŻ).
- Okresowe kontrole systemów ogrzewania i klimatyzacji.
- Badania termowizyjne instalacji elektrycznych(ITC).
Nasze działania koncentrują się na zapewnieniu pełnej zgodności obiektów z wymaganiami prawnymi, minimalizacji ryzyk eksploatacyjnych oraz utrzymaniu bezpieczeństwa i ciągłości użytkowania nieruchomości.
Skontaktuj się z nami w celu określenia zakresu współpracy oraz możliwości przejęcia obsługi procesów w Twojej firmie.
Na podstawie analizy przedstawimy precyzyjny zakres działań w obszarze HR, HRBP, kadr, płac, księgowości lub
facility management.
Oferta współpracy
Szanowni Państwo,
prowadzenie firmy oraz zarządzanie nieruchomościami wymaga stałej kontroli, odpowiedzialnych decyzji i sprawnego zaplecza operacyjnego.
W Solistra Works zapewniamy kompleksowe wsparcie w obszarach administracyjnych, kadrowo-płacowych, księgowych oraz technicznych. Łączymy kluczowe procesy w jeden spójny system obsługi, eliminując ryzyko błędów, opóźnień i niezgodności z obowiązującymi przepisami.
Nasza oferta obejmuje: Outsourcing kadr i płac, obsługę księgową, wsparcie administracyjne firm oraz certyfikowane przeglądy techniczne nieruchomości i obsługę urządzeń klimatyzacyjnych (F-GAZ).
Dzięki temu nasi klienci zyskują jedno, odpowiedzialne zaplecze, które pozwala skupić się na rozwoju biznesu, a nie na jego obsłudze operacyjnej.
Skontaktuj się z nami
SOLISTRA WORKS sp. z o.o.
NIP: 739 40 26 018 | REGON: 543495290
Jagodowa 9c Sząbruk
11-036 Gietrzwałd
Biuro: ul. Nowowiejskiego 1 lok 200
10-162 Olsztyn
E-mail:
Polityka prywatności
SOLISTRA WORKS Sp. z o.o. 1. Informacje ogólne Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usług świadczonych przez SOLISTRA WORKS Sp. z o.o. Administratorem danych osobowych jest: SOLISTRA WORKS Sp. z o.o. 11-036 Sząbruk ul. Jagodowa 9c NIP: 739 40 26 018 E-mail: kontakt@solistraworks.eu Telefon:793 223 466 W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail wskazanym powyżej. 2. Zakres zbieranych danych Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny, NIP, dane przekazane w formularzach kontaktowych, dane związane z realizacją usług, adres IP, dane techniczne dotyczące urządzenia i przeglądarki. Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do kontaktu lub realizacji usług. 3. Cele przetwarzania danych Dane osobowe przetwarzane są w celu: udzielenia odpowiedzi na zapytania, realizacji usług oferowanych przez SOLISTRA WORKS Sp. z o.o., przygotowania ofert i wycen, zawarcia i realizacji umów, prowadzenia rozliczeń księgowych i podatkowych, realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, prowadzenia działań marketingowych — wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody, zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej. 4. Podstawa prawna przetwarzania danych Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, w szczególności na podstawie: zgody osoby, której dane dotyczą, konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, prawnie uzasadnionego interesu Administratora. 5. Odbiorcy danych Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w szczególności: biurom rachunkowym, kancelariom prawnym, dostawcom usług IT i hostingu, operatorom pocztowym i kurierskim, podmiotom świadczącym usługi płatnicze, organom publicznym uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 6. Okres przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres: niezbędny do realizacji celu przetwarzania, wymagany przepisami prawa, obowiązywania umowy, do czasu cofnięcia zgody — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody. 7. Prawa użytkownika Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Pliki cookies Strona internetowa może korzystać z plików cookies w celu: prawidłowego działania strony, analizy ruchu na stronie, poprawy funkcjonalności i bezpieczeństwa, działań statystycznych i marketingowych. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. 9. Zabezpieczenie danych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. 10. Zmiany Polityki Prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej. 11. Kontakt W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt: SOLISTRA WORKS Sp. z o.o. E-mail: kontakt @solistraworks.eu Telefon: 793 223 466 Adres: 11-036 Sząbruk ul. Jagodowa 9c